档案信息数据库的概念
档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。
防磁柜如何清洁和保养：
防磁柜针对外部磁场过大，热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象，采用优质冷轧钢板，内部专业防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而资料的存放更安全可靠。
防火防磁柜主要用于企业的主管部门、财务室、设计室、档案室、销售科等储存重要信息资料，如：录像带、录音带、录音笔、光盘、u盘、账簿、合同、汇单、订单、技术图纸、配方、客户资料和债券股票等。
防火防磁柜和普通的保险柜一样都是需要仔细保养的，由于材质大部分是铁皮的，所以防火防磁柜避雷针首先需要注意的就是防水。此外，防火防磁柜还要防止刮伤、掉漆、脱皮。将其安置在靠墙的角落固定后，尽量不要挪动和搬运如果需要挪动也要轻拿轻放。
防火防磁柜一旦出现损坏，不要随意修复最好请厂家或者专业的保养师来维修，擎雷将为您提供完善的售后保障维修服务。
如果防磁柜表面有污渍，不能用化学溶剂擦洗，要用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗防磁柜的表面，容易使其表面油漆龟裂、变色，使其氧化、生锈，所以平时在清洁防磁柜时，应注意用干净抹布沾上少许清洁剂来擦洗，保证它不被腐蚀，平时也应注意不让防磁柜沾到有腐蚀性的液体或者将其放置在又腐蚀性气体的环境中。
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